O gerente de projetos é a figura que vai direcionar e conduzir a execução das atividades. Sua presença é fundamental para dar suporte para a equipe produtiva, administrar recursos e certificar que os objetivos do projeto estão sendo priorizados.
Portanto, pode-se dizer que o gestor tem um papel crucial para o alcance dos resultados. Logo, é importante que a liderança esteja preparada para lidar com os desafios e particularidades desse trabalho.
Pensando nisso, preparamos este artigo para ajudar você a se tornar um gerente de projetos de sucesso. Listamos abaixo as principais características dessa liderança e apontamos dicas de como se preparar para o cargo. Continue a leitura e fique por dentro!
O que é um gerente de projetos e o que ele faz?
É o profissional responsável pela organização e controle dos projetos de uma empresa. Essa liderança deve dar direcionamentos estratégicos para que a equipe seja capaz de executar com eficiência e, consequentemente, alcançar os objetivos da organização.
Por isso, o gestor é visto como o “termômetro” dentro da organização. É a partir de suas ações que a rotina do trabalho irá se desenvolver, logo, este deve ter competências técnicas e comportamentais que o tornem capaz de fazer com que tudo flua adequadamente.
São algumas das funções mais importantes de um gerente de projetos:
- Mapear processos de trabalho das equipes;
- Certificar que a comunicação interna esteja fluindo;
- Gerenciar conflitos;
- Definir objetivos e metas;
- Gestão de pessoas;
- Definição do cronograma de atividades;
- Definição e distribuição do orçamento;
- Ter uma visão geral do projeto – acompanhamento do andamento das tarefas.
Em muitas dessas funções o gestor terá suporte de uma equipe específica, mas é o profissional quem tem o poder na tomada de decisões. Afinal, ele é como se fosse uma “bússola” estratégica que vai guiar todos até o objetivo final.
Dicas para se tornar um gerente de projetos de sucesso
O gestor de projetos deve estar preparado para lidar com a complexidade que o cargo exige. Isso quer dizer não apenas ter competências técnicas e administrativas, mas também saber lidar com pessoas, de modo a mantê-las motivadas e alinhadas com o objetivo.
Abaixo listamos algumas características que são essenciais para uma atuação de alta performance. Veja!
Relacionamento interpessoal
O relacionamento interpessoal é um conceito da psicologia que pode ser definido como a ligação ou conexão entre duas ou mais pessoas dentro de um determinado contexto.
Portanto, quando relacionado ao ambiente organizacional, pode-se dizer que esta é uma competência crucial para o gestor de projetos. Afinal, uma boa liderança deve ser capaz de inspirar pessoas e direcionar os esforços da equipe de forma estratégica. Sendo assim, a melhor forma de se alcançar este objetivo é criando conexões verdadeiras com elas.
Um bom relacionamento interpessoal é fundamental para criar um ambiente corporativo saudável, assim como para manter a equipe motivada e alinhada com os objetivos do negócio.
Leia também: Como delegar tarefas? 5 passos para um trabalho efetivo
Adaptabilidade
O mercado de trabalho está cada vez mais volátil e incerto, sendo assim, o gestor deve estar preparado para lidar e superar as adversidades que devem surgir pelo caminho.
Neste sentido, a adaptabilidade é uma competência fundamental para que o profissional tenha capacidade de responder com agilidade e criatividade aos problemas que podem aparecer durante a execução do projeto.
Comunicação eficaz
Uma comunicação de qualidade é determinante para a eficiência do gerenciamento de projetos. É função do gestor garantir que toda a equipe se mantenha alinhada e comprometida.
Por isso, recomendamos o uso de canais de comunicação para manter o diálogo entre todas as equipes. É possível investir, por exemplo, em ferramentas de gestão que possuam essa funcionalidade, além dos tradicionais e-mails e aplicativos de mensagens.
Além disso, a realização de reuniões frequentes também é importante para esclarecimento de dúvidas, repasses e direcionamentos dos próximos passos.
Escuta ativa
A base para o sucesso de qualquer projeto é a comunicação eficiente entre a equipe. Apenas com um diálogo claro e transparente é possível manter todos alinhados e engajados com as demandas.
Escutar ativamente é ainda mais importante para os gerentes de projetos. Isso porque, se o gestor não é capaz de ouvir atentamente sua equipe, ele certamente irá perder detalhes importantes durante a execução do projeto.
Afinal, ao praticar a escuta ativa, ele torna a comunicação mais clara com toda a equipe, ficando mais próximo de todos e, consequentemente, aprimorando seu poder de liderança.
Leia também: Escuta ativa: saiba o que é e quais seus benefícios na gestão de projetos
Investir em recursos estratégicos
Para ser bem sucedido, o coordenador de projetos precisa contar com ferramentas que o auxiliem em suas demandas. Por exemplo, um software de gestão eficiente vai ajudar a tornar o controle das atividades mais objetivo e simplificado.
Entenda quais recursos são importantes para a rotina de seu projeto e busque uma ferramenta que vá suprir essas necessidades.
Na monday.com, por exemplo, o gestor tem à disposição uma série de funcionalidades que vão facilitar a sua supervisão. São alguns dos recursos:
- Integração com ferramentas e aplicativos de trabalho: Integre ferramentas de seu dia a dia (Ex: Zoom, Slack, etc) e resolva as demandas em um só lugar;
- Automação de processos repetitivos;
- Acompanhamento dos processos e tarefas: na Monday você pode analisar em tempo real o status de tudo o que acontece no dia a dia da produção.
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